Wesprzyj nas

SOUNDS OF VERITAS
FESTIVAL

III edycja 4-6 lipca 2025
57-550 Stara Morawa 7a

REGULAMIN WYDARZENIA
„Sounds of Veritas Festival”

 

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. W dniach 4-6 lipca 2025 r. Fundacja Veritas z siedzibą we Wrocławiu mieszczącą się pod adresem: ul. Skarbowców 23B/A1/014, 53-025 Wrocław posługująca się numerem NIP: 8992861984, KRS: 0000784405, zwana dalej Organizatorem, organizuje wydarzenie o nazwie „Sounds of Veritas Festival”, zwane dalej Festiwalem, pod adresem Stara Morawa 7, 57-550 Stara Morawa, zwanym dalej Terenem.
  2. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na Festiwalu, zwanych dalej Uczestnikami, w tym postanowienia porządkowe regulujące:
    1. Wstęp Uczestnika na Festiwal,
    2. Prawa i obowiązki Uczestnika,
    3. Zakazy, które Uczestnik winien respektować,
    4. Zasady odpowiedzialności osób, w tym Uczestników, za zachowanie sprzeczne z obowiązującym porządkiem prawnym, w tym – w związku z naruszeniem postanowień Regulaminu,
  3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Festiwalu poprzez określenie zasad zachowania się Uczestników i korzystania przez nich z Terenu oraz z urządzeń znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków Uczestników w związku ze wstępem na Festiwal.
  4. Niezależnie od samych postanowień Regulaminu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są stosować się do:
    1. obowiązujących przepisów prawa,
    2. Każdy uczestnik Festiwalu ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem a uczestnictwo w Festiwalu oznacza akceptację Regulaminu przez Uczestnika.
  5. Ze względu na charakter Festiwalu, Organizator nie zapewnia ubezpieczenia zdrowotnego (w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków). Uczestnicy mogą nabyć ubezpieczenie we własnym zakresie. Organizator Festiwalu nie ponosi odpowiedzialnością ewentualne zdarzenia losowe, skutkujące utrata zdrowia lub życia.
  6. Co do zasady, Festiwal nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).

 

§2 WSTĘP NA FESTIWAL

  1. Wstęp na Festiwal jest bezpłatny.
  2. Organizator, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, może odmówić wstępu na Festiwal:
    1. osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, szczególnie, tych wzmagających agresję,
    2. osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, fajerwerki, petardy (w tym hukowe), materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające,
    3. osobie nie mogącej potwierdzić swojej tożsamości,
    4. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
  3. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do osób upoważnionych przez Organizatorów do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na Festiwalu (dalej jako „Służby Porządkowe”), legitymujących się stosownymi identyfikatorami.
  4. Organizator może odmówić wniesienia oraz zakazać używania na Festiwalu profesjonalnego aparatu fotograficznego, kamery lub innego rodzaju profesjonalnego sprzętu rejestrującego obraz lub dźwięk. Zezwala się na wnoszenie amatorskich aparatów fotograficznych oraz telefonów komórkowych z urządzeniami rejestrującymi.
  5. W przypadku, gdy Uczestnikiem Festiwalu jest osoba do 18 roku życia, może on uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej. Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za niepełnoletniego przebywającego na Terenie Festiwalu od momentu wprowadzenia go aż do jego wyjścia.

 

§3 ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS FESTIWALU

  1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom oraz porządek podczas trwania Festiwalu, w szczególności, poprzez Służby Porządkowe.
  2. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa, w tym epidemicznego, oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Służby Porządkowe uprawnione są do:
    1. Legitymowania osób w celu ustalenia tożsamości.
    2. Przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty zabronione lub niebezpieczne.
    3. Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem.
    4. Ujęcia – w celu niezwłocznego przekazania policji – osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
  4. Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Festiwalu, zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  5. Na Terenie zabrania się:
    1. podejmowania działań mających na celu przerwanie bądź zakłócenie przebiegu Festiwalu;
    2. używania obraźliwego, wulgarnego słownictwa, głoszenia i wywieszania haseł o treściach wulgarnych i rasistowskich oraz nawoływania do konfliktów, w szczególności na tle rasowym, narodowościowym, religijnym, społecznym czy seksualnym;
    3. wywieszania niedopuszczonych wcześniej przez Organizatora transparentów;
    4. rzucania przedmiotami;
    5. rozniecania ognia, a także palenia tytoniu w miejscach, gdzie jest to niedopuszczalne;
    6. załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami;
    7. zaśmiecania;
    8. blokowania wyjść oraz dróg ewakuacyjnych;
    9. wnoszenia, posiadania, a także używania bezzałogowych statków powietrznych, dronów, oraz innych obiektów unoszących się w powietrzu bez zgody Organizatora;
    10. wnoszenia i używania kamer, sprzętu nagrywającego dźwięk i obraz oraz sprzętu fotograficznego mogącego mieć profesjonalne zastosowanie, w tym aparatów z wymienną optyką, aparatów z zoomem powyżej 6x. Zdjęcia mogą być robione wyłącznie dla celów prywatnych tak, aby nie zasłaniać sceny nikomu na widowni ani nie przeszkadzać osobom będącym w pobliżu.
  6. Uczestnicy Festiwalu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie, obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Festiwalu, a w szczególności, przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie, a także wszelkiego innego mienia. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
  7. Zabrania się prowadzenia, bez autoryzacji Organizatora, jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie.
  8. W czasie Festiwalu Organizator oraz Uczestnicy, a ponadto inne osoby przebywające na Terenie, są zobowiązani przestrzegać przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
  9. Na Terenie obowiązuje całkowity zakaz rozpalania ognisk, grilla i palenia innych form otwartego ognia poza miejscem wyznaczonym przez Organizatora.

 

§4 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

  1. Uczestnik jest obowiązany:
    1. zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Festiwalu – przestrzegając postanowień Regulaminu,
    2. stosować się do zarządzeń i poleceń Organizatora, Służb Porządkowych oraz spikera, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej lub pracowników albo funkcjonariuszy innych uprawnionych służb i organów – do wykonywania ich poleceń.
  2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na Festiwalu lub miejscu noclegowym (w tym w hotelu), w mieniu innych Uczestników oraz w mieniu Organizatora czy hotelu.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione bez opieki.

 

§5 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Veritas z siedzibą we Wrocławiu, ul. Skarbowców 23b/A1/014, kod pocztowy: 53-025. KRS: 0000784405, NIP: 8992861984, REGON: 38326172.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w związku z organizacją Festiwalu, w tym w celu dokumentowania, promocji i reklamy Festiwalu oraz promocji i reklamy Organizatora jak również sponsorów Festiwalu (wizerunek Uczestników).
  3. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Festiwalu oraz do realizacji celów, o których mowa w ust. 4 powyżej. Niepodanie przez Uczestnika danych osobowych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w Festiwalu.
  4. Dane osobowe Uczestników będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Organizatora, w zakresie niezbędnym dla realizacji celów określonych w ust. 4 powyżej.
  5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili cofnięta bez uszczerbku dla legalności przetwarzania danych przed jej cofnięciem. Dla skutecznego cofnięcia zgody wystarczy złożenie pisemnego oświadczenia w dowolny sposób pozwalający administratorowi na zapoznanie się z wolą osoby, których dane dotyczą.
  6. Cofnięcie zgody oznacza rezygnację z udziału w Festiwalu.
  7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  8. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.
  9. Zdjęcia wykonane podczas Festiwalu mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych Festiwalu i Organizatora. Uczestnictwo w Festiwalu jest związane ze zgodą na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji Festiwalu przez Organizatora, udostępniania sponsorom Festiwalu oraz partnerom Organizatora w celu ich promocji w kontekście udziału w Festiwalu, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach o Festiwalu, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
  10. Akceptacja regulaminu jest niezbędna do udziału w Festiwalu. Brak akceptacji regulaminu oznacza rezygnację z udziału w Festiwalu.

 

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Status sponsora Festiwalu przyznaje wyłącznie jej Organizator.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do:
    1. ustalenia zmian w przebiegu Festiwalu z nieprzewidzianych i nieuniknionych, a niezależnych od Organizatora powodów, a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym, merytorycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty,
    2. odwołania lub zrezygnowania z Festiwalu z przyczyn będących poza kontrolą Organizatora bez uprzedzenia i bez obowiązku wypłacenia rekompensaty lub odszkodowania wobec jakichkolwiek osób,
    3. dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez Uczestnika szkody, w tym za naruszenie dobrego wizerunku Organizatora,
    4. unieważnienia zaproszenia, Identyfikatora lub innego dokumentu uprawniającego do wejścia na teren Festiwalu niedostępny dla publiczności, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
  3. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności, z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Festiwalu oraz bezpieczeństwa Uczestnikom. Organizator informuje o zmianach Regulaminu na stronie internetowej Festiwalu, tj. https://soundsofveritasfestival.com/.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Przez siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią, w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
  5. W przypadku zmiany terminu realizacji Festiwalu, jej programu lub miejsca z przyczyn zaistnienia siły wyższej lub z innych przyczyn, które są niezależne od Organizatora, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przywołane zmiany.
  6. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
  7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy prawa.